{"data":[{"id":52843,"order_id":null,"external_id":null,"job_title":"CHARG\u00c9(E) DE SCOLARIT\u00c9 \u2013 HEC PARIS H\/F F \/ H","job_reference":"1PC52913","job_description":"Rattach\u00e9(e) \u00e0 la Direction acad\u00e9mique des programmes pr\u00e9-exp\u00e9rience, vous intervenez en support des \u00e9quipes scolarit\u00e9 afin d\u2019assurer le bon suivi administratif et acad\u00e9mique des \u00e9tudiants.\n\nVos principales missions seront les suivantes :\n\n- Assurer l\u2019accueil physique des \u00e9tudiants et les accompagner dans le traitement de leurs demandes acad\u00e9miques et administratives\n- R\u00e9pondre avec r\u00e9activit\u00e9 et professionnalisme aux sollicitations des \u00e9tudiants, \u00e0 l\u2019\u00e9crit comme \u00e0 l\u2019oral\n- G\u00e9rer administrativement les \u00e9tudiants des promotions L3, M1 et Gap Year\n- R\u00e9aliser les inscriptions, la saisie des notes, les dispenses ainsi que la diffusion des communications acad\u00e9miques\n- Garantir l\u2019application du r\u00e8glement acad\u00e9mique et des proc\u00e9dures de scolarit\u00e9\n- Assurer la coordination avec les diff\u00e9rents services internes afin de garantir un suivi optimal des \u00e9tudiants\n- \u00c9changer avec les universit\u00e9s et \u00e9coles partenaires concernant le suivi acad\u00e9mique des \u00e9tudiants\n- \u00c9diter les documents administratifs li\u00e9s \u00e0 la scolarit\u00e9 tels que les certificats, attestations et courriers\n- Mettre \u00e0 jour les bases de donn\u00e9es \u00e9tudiantes, les contacts partenaires et les outils intranet\n- Superviser la d\u00e9livrance des cartes \u00e9tudiantes\n- Organiser et piloter la surveillance des examens jusqu\u2019\u00e0 la remise des copies aux enseignants\n- Participer \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration continue des outils, process et supports de communication\n- Contribuer aux projets transverses li\u00e9s \u00e0 l\u2019\u00e9volution des outils de gestion\n- Pr\u00e9parer les \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires aux grandes \u00e9ch\u00e9ances acad\u00e9miques tout au long de l\u2019ann\u00e9e\n- Participer \u00e0 l\u2019int\u00e9gration et \u00e0 la formation des nouveaux arrivants au sein de l\u2019\u00e9quipe                  \n\nPoste \u00e0 pourvoir imm\u00e9diatement dans le cadre d\u2019une mission d\u2019int\u00e9rim jusqu\u2019au 26 mai inclus, avec possibilit\u00e9 de prolongation selon l\u2019\u00e9volution du besoin.\n\nLe poste est \u00e0 temps plein, du lundi au vendredi.\n\nR\u00e9mun\u00e9ration et avantages\n\n- R\u00e9mun\u00e9ration comprise entre 32KEUR et 33KEUR brut annuel selon exp\u00e9rience\n- Statut assimil\u00e9 cadre\n- Environnement de travail prestigieux et international\n\nLe poste est bas\u00e9 \u00e0 Jouy en Josas et reste accessible en transports en commun. Un v\u00e9hicule peut toutefois \u00eatre un plus selon votre lieu d\u2019habitation.\n\nPour toute candidature : amiath[a]joblink.fr","job_industry":"Organismes sociaux","job_function":"Services administratifs","job_type":"Temps plein","job_contract":"Int\u00e9rim","job_duration":"2 semaines","applicant_profile":"Nous recherchons un candidat disposant id\u00e9alement d\u2019une premi\u00e8re exp\u00e9rience r\u00e9ussie sur un poste administratif, de gestion ou de scolarit\u00e9, dans un environnement exigeant et dynamique.\n\n- Vous \u00eates titulaire d\u2019une formation Bac +2 minimum de type BTS ou \u00e9quivalent\n- Vous poss\u00e9dez un excellent relationnel et appr\u00e9ciez le contact quotidien avec les \u00e9tudiants\n- Vous faites preuve de rigueur, d\u2019organisation et d\u2019une excellente qualit\u00e9 r\u00e9dactionnelle\n- Vous savez g\u00e9rer les priorit\u00e9s avec r\u00e9activit\u00e9 et professionnalisme\n- Vous appr\u00e9ciez le travail en \u00e9quipe et contribuez \u00e0 une ambiance de travail positive\n- Vous ma\u00eetrisez les outils bureautiques, notamment Excel\n- Vous \u00eates \u00e0 l\u2019aise avec les outils num\u00e9riques et les bases de donn\u00e9es\n- Vous poss\u00e9dez un bon niveau d\u2019anglais vous permettant d\u2019\u00e9changer avec des \u00e9tudiants internationaux\nChez Job Link Group, nous valorisons la diversit\u00e9 sous toutes ses formes.\nNous nous engageons \u00e0 offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, o\u00f9 chaque candidature est \u00e9tudi\u00e9e avec attention, ind\u00e9pendamment de l\u2019\u00e2ge, du genre, de l\u2019origine, de la situation de handicap ou de tout autre crit\u00e8re de discrimination.","applicant_degree":"BAC+2","applicant_experience":"1-2 ans","salary_from":"30000","salary_to":"35000","salary_per":"ANNEE","salary_benefits":".","address":null,"city":"Jouy-en-Josas","zip_code":"78350","department":"78 - Yvelines","region":"Ile-de-France","country":"France","state_publication":"PUBLISHED","published_at":"2026-05-22T00:00:00.000000Z","limit_date_publication":null,"order":{"id":52913,"external_id":null,"title":"CHARG\u00c9(E) DE SCOLARIT\u00c9 \u2013 Jouy en Josas H\/F F \/ H","nomenclature":"1PC52913","description":null,"agency":{"id":11,"name":"Paris Centre","address":"10 rue de Rome","phone":"01 80 90 97 50","entity":{"id":1,"name":"JOB LINK","acronym":"jl"}}},"created_at":"2026-05-06T13:00:25.000000Z","updated_at":"2026-05-22T07:14:16.000000Z"}],"links":{"first":"https:\/\/alto-api.joblink-group.fr\/adverts?filter%5Bfunctions%5D=Services%20administratifs&page=1","last":"https:\/\/alto-api.joblink-group.fr\/adverts?filter%5Bfunctions%5D=Services%20administratifs&page=1","prev":null,"next":null},"meta":{"current_page":1,"from":1,"last_page":1,"links":[{"url":null,"label":"pagination.previous","active":false},{"url":"https:\/\/alto-api.joblink-group.fr\/adverts?filter%5Bfunctions%5D=Services%20administratifs&page=1","label":"1","active":true},{"url":null,"label":"pagination.next","active":false}],"path":"https:\/\/alto-api.joblink-group.fr\/adverts","per_page":20,"to":1,"total":1,"functions":[{"value":"Services administratifs","label":"Services administratifs"}]}}